Trượt COE có xin lại được không?

Trong quá trình sinh sống và làm việc tại Nhật, việc xin COE (Certificate of Eligibility) - giấy chứng nhận lưu trú chính là một trong số những việc mà du học sinh nào cũng sẽ phải làm. COE là giấy tờ bắt buộc phải xin nếu các bạn muốn lưu trú tại Nhật trong thời gian hơn 3 tháng. Tuy nhiên, không phải tất cả mọi người đều may mắn thi đạt COE ngay từ đầu nộp đơn. Có rất nhiều du học sinh sẽ gặp phải trường hợp như bị từ chối hoặc “trượt” COE. Vậy nếu bị trượt COE có xin lại được không? Theo dõi hết bài viết này để có được câu trả lời chính xác nhất nhé!

Cách kiểm tra COE Nhật

Để kiểm tra việc xin giấy chứng nhận lưu trú COE tại Nhật thì bạn có thể liên hệ với cơ quan cấp COE. Gọi điện trực tiếp với cục xuất nhập cảnh tại Nhật xác nhận một cách chính xác nhất để kiểm tra COE. Trên phiếu trình cục thường sẽ có những thông tin cụ thể như: mã số, ký hiệu chữ cái (dùng để phân biệt bạn thuộc dạng xin visa thực tập sinh hay kỹ sư), ngày tháng cấp giấy tờ và số điện thoại. Đây chính là số điện thoại của cục xuất nhập cảnh mà bạn cần liên hệ.

COE - Giấy chứng nhận tư cách lưu trú ở Nhật

Sau khi kiểm tra COE, bạn sẽ nhận được kết quả báo đỗ hoặc trượt COE. Nếu bạn chẳng may nhận được phiếu trượt thì cũng đừng quá lo lắng, bạn có thể hoàn toàn xin lại COE được. Tuy nhiên, hãy xác định xem lý do dẫn đến việc bị cục từ chối chấp nhận COE của bạn là gì. Sau khi xác định được nguyên nhân bạn mới có thể tìm ra phương án xử lý và hoàn thiện lại hồ sơ thi lại trong lần sau.

Cần làm gì khi trượt COE và visa du học Nhật

Thời gian xin COE thường mất khoảng 2 – 3 tháng tính từ ngày làm hồ sơ nộp lên cơ quan xuất nhập cảnh. Giấy chứng nhận lưu trú thường có thời hạn sử dụng vào khoảng 6 tháng đến 12 tháng, khi giấy hết hạn bạn cần đi xin lại COE mới.

Xem thêm: Bảng mã các lỗi trượt COE Nhật Bản

Dưới đây là danh sách các lý do trượt COE được sắp xếp theo các mục và ký hiệu chi tiết:

1. Sau khi kiểm tra lý lịch xuất cảnh, tình trạng cư trú của người nộp đơn nhận thấy không có sự tin tưởng
- A: Có tiền sử đã từng xuất cảnh
- B: Có tiền sự bị trục xuất
- C: Tình hình tạm trú, học tập trước đây không tốt
- D: Không khai báo tiền sử xuất cảnh trước đây

2. Qua xem xét lý lịch của người nộp đơn nhận thấy không đáng tin cậy
- A: Không có bằng chứng hay giải trình về lý do không được cấp COE trước đây
- B: Không chấp nhận các bằng chứng hay giải trình về lý do không được cấp COE trước đây
- C: Không chấp nhận hồ sơ liên quan đến người nộp đơn không đầy đủ

3. Sau khi xem xét quá trình học tập nhận thấy người nộp đơn không có năng lực, ý chí học tập
- A: Không có tính hợp lý trong lý do du học và quá trình học tập
- B: Không có đầy đủ bằng chứng về ý chí, năng lực học tập
- C: Không tin tưởng vào việc học tập tiếng Nhật
- D: Không có đầy đủ bằng chứng về năng lực học tập tiếng Nhật

4. Nhận thấy không có sự tin tưởng trong hồ sơ nộp. Không có tính toàn vẹn trong nội dung ghi ở hồ sơ đã nộp
- A: Bằng tốt nghiệp
- G: Học bạ
- B: Chứng nhận học tiếng Nhật
- H: Chứng nhận sinh viên
- C: Bản công chứng
- I: Giấy khai sinh
- D: Sơ yếu lý lịch
- J: Sổ hộ khẩu
- E: Chứng minh số dư ngân hàng
- K: Sổ ngân hàng, sao kê tiền gửi, tiền rút
- F: Chứng minh việc làm, chứng minh thu nhập
- L: Giấy tờ khác…

5. Nộp thiếu hồ sơ
- Do nộp thiếu hồ sơ yêu cầu nên nhận thấy không có bằng chứng đầy đủ về lý lịch của người nộp đơn và năng lực chi trả chi phí của người bảo lãnh.

6. Liên quan đến người bảo lãnh
- A: Không tin tưởng việc có thể chi trả chi phí khi học tập và sinh hoạt tại trường Nhật
- B: Không có đủ bằng chứng chứng minh có thể chi trả chi phí ổn định, liên tục trong quá trình học (quá trình hình thành tài sản).
- C: Vì hồ sơ liên quan đến người bảo lãnh không đầy đủ nên độ tin cậy về nội dung liên quan đến cam kết chi trả chi phí cũng không đáng tin cậy.
- D: Không có lý do chính đáng về việc hoàn trả chi phí của người nộp đơn cho người bảo lãnh

7. Lý do khác

Lý do trượt COE Nhật

Thông thường với những nguyên nhân dẫn tới việc du học sinh, thực tập sinh bị trượt COE có thể kể đến như là:

Nội dung khai báo, hồ sơ không có tính đồng nhất: giấy tờ không có sự trùng khớp ví dụ như giấy khai sinh, căn cước công dân, sổ hộ khẩu…
Làm giả giấy tờ: việc làm giả bằng cấp, chứng chỉ tưởng chừng như đơn giản nhưng nếu bị phát hiện bạn có thể bị cấp COE vĩnh viễn tại Nhật.
Người xin COE thuộc nhóm đối tượng bị cấm nhập cảnh: người có tiền án, tiền sự, người có hình xăm lớn,...
Lỗi do người bảo lãnh: giấy tờ chứng minh tài chính không rõ ràng, không có đủ khả năng chi trả học phí,...
Không có mục tiêu cụ thể khi chọn trường học và ngành học.

Lý do trượt COE tại Nhật

Có COE nhưng trượt visa

COE và visa là 2 loại giấy tờ hoàn toàn khác nhau nhưng đôi khi mọi người lại bị nhầm lẫn bởi chúng.
Visa là còn gọi là thị thực nhập cảnh hay giấy thông hành cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản.
COE là giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật Bản, nó sẽ xác nhận rằng bạn đáp ứng các điều kiện cần thiết để được cấp visa hay không.

Có COE nhưng trượt visa

Mỗi loại visa yêu cầu các tiêu chí cụ thể để đáp ứng. Nếu COE được xem xét và phê duyệt, nhưng sau đó đơn xin visa không đáp ứng đủ các yêu cầu bạn vẫn có thể bị từ chối visa như thường.